1. Creació de la identitat gràfica de l’esdeveniment

Creem la línia gràfica del seu esdeveniment: lloc web, material gràfic, banners i imatges promocionals per a xarxes. Cartelleria. 

2. Gestió i inscripció de participants

Tot esdeveniment té el seu registre que s’ha de gestionar de forma ràpida i clara. Ens fem càrrec del contacte amb el participant, ens assegurem que haja rebut la informació necessària per a unir-se a l’esdeveniment i gaudir-lo.

3.Configuració del programa

Ens encarreguem de crear l’horari i el programa de l’esdeveniment. Els participants podran tindre una descripció general del programa d’una ullada.

4. Resultats i avaluació

Tota empresa necessita conéixer els resultats obtinguts de la seua inversió.

Recopilem les principals estadístiques de l’esdeveniment (nombre d’inscripcions, nombre de persones per sala -virtual o presencial-, procedència geogràfica, etc.).

A més, en finalitzar l’esdeveniment, els participants reben una enquesta de satisfacció perquè l’organització pugui obtenir retroalimentació directa. Aquestes enquestes són totalment personalitzables per a aconseguir l’objectiu inicial.

5. Materials exclusius a disposició dels participants: contingut pregravat, documents i contingut adiccional per enriquir l’esdeveniment

6. Sessions d’animació: concursos, happy hours, tallers …

Si vols sorprendre als teus clients, tenim l’opció ideal. A través de les sessions d’animació, podràs connectar d’una forma lúdica amb ells. 

1. Provisió de plataformas necessàries per a la realització de l’esdeveniment

Assistència tècnica durant tot el procés. 

En Fundació Scito disposem d’un servei d’streaming perquè t’oblides de la part més tècnica de la conferència: retransmissió en directe, càmeres, maquetació, configuració de programes…

2. Xerrades en viu

Estem acostustmats a conferències presencials, on la interacció entre els ponents i el públic és fonamental. El nostre propòsit és apropar el món virtual al presencial, oferint als participants l’oportunitat d’interactuar. Disposem de tot tipus de ferramentes per fer-ho possible. 

3. Xarxes

A través de la nostra plataforma, els participants podran connectar-se i establir vincles. 
Els participants actuaran a través d’un avatar que podrà moure’s lliurement per l’espai assignat. El participant podrà: 

• Conéixer els patrocinadors
• Xerrar amb la resta de participants

1. Reserva d’hotels i habitacions

On vols realitzar el teu esdeveniment? Negociem condicions amb l’hotel i reservem habitacions en funció del nombre d’assistents. Gestionem, en col·laboració amb l’hotel o el centre de conferències, les necessitats del teu event.

 2. Punt d’informació i gestió de registres

Els nostres gerents de conferències viatjaran al lloc per a registrar-se. A més a més, proporcionarem la senyalització necessària perquè l’usuari ubique l’habitació. 

3. Catering.

Contractem un servei de catering en funció de les seues necessitats. 

1. Càrrega de resums i ferramentes per als organitzadors

Contactem amb serveis especialitzats per a la gestió de congressos i jornades científiques. Comptem amb un sistema de gestió de resums que permetrà al participant pujar el seu treball, postular-se per a donar una xerrada o, directament, presentar un pòster. L’organització podrà descarregar i revisa els resums i col·locar-los dins del programa. 

2. Sessió de pòsters

Ja siga de forma virtual o presencial, organitzem la sessió de pòsters.