1. Creación de la identidad gráfica de su evento.

Creamos la identidad gráfica de su evento: sitio web de acuerdo a sus necesidades, material gráfico, banners e imágenes promocionales para redes sociales y carteles.

2. Gestión de inscripciones y participantes.

Cada evento tiene su registro que debe gestionarse de forma rápida y clara. A través de nuestro sistema, los asistentes pueden registrarse para su evento. Nos encargamos del contacto con el participante, nos aseguramos de que reciba la información necesaria para acceder al evento y disfrutarlo.

3.Configuración del programa.

Nos encargamos de crear el horario y programa del evento. Los participantes podrán tener una descripción general del programa de un vistazo.

4. Informe de resultados y evaluación de usuarios.

Toda empresa necesita conocer los resultados obtenidos de su inversión.

Recopilamos las principales estadísticas del evento (número de inscripciones, número de personas por sala -virtual o presencial-, procedencia geográfica, etc.).

Además, al finalizar el evento, los participantes reciben una encuesta de satisfacción para que la organización pueda obtener retroalimentación directa. Estas encuestas son totalmente personalizables para lograr el objetivo inicial.

5. Materiales exclusivos a disposición de los participantes: contenido pregrabado, documentos y contenido adicional para enriquecer el evento.

6. Sesiones de animación: concursos, happy hours, talleres …

Si quieres sorprender a tus clientes, tenemos la opción ideal. A través de las sesiones de animación podrás conectar de una forma lúdica con ellos que seguro no olvidarán.

1. Provisión de plataformas necesarias para la realización del evento.

Asistencia técnica durante todo el proceso.

En la Fundació Scito disponemos de un servicio de streaming para que te olvides de la parte más técnica de la conferencia: retransmisión en directo, cámaras, maquetación de pantalla, configuración de programas, etc.

2. Charlas en vivo con herramientas interactivas para los participantes.

Estamos acostumbrados a las conferencias presenciales, donde la interacción entre los ponentes y el público es fundamental. Nuestro propósito es acercar el mundo virtual al presencial, brindando a los participantes la oportunidad de interactuar. Disponemos de todo tipo de herramientas para hacerlo posible.

3. Redes.

Continuando con los puntos anteriores, a través de nuestra plataforma, los participantes podrán contactarse, establecer vínculos e incluso darse la mano para un posible futuro negocio.

Los participantes actuarán a través de un avatar, el cual podrá circular libremente por el espacio asignado. El participante podrá:

Conocer a los patrocinadores.
Chatear con los participantes y crear conexiones.

1. Reserva de hoteles y habitaciones.

¿Dónde planeas realizar tu evento? Negociamos condiciones con el hotel y reservamos las habitaciones en base al número de asistentes esperados. Gestionamos, en colaboración con el hotel o sala de conferencias, las necesidades de su evento.

2. Punto de información y gestión de registros.

Nuestros gerentes de conferencias viajarán al lugar para registrarse. Además de este punto de información, proporcionaremos la señalización necesaria para que el usuario ubique la habitación.

3. Catering.

Contratamos un servicio de catering acorde a tus necesidades.

1. Carga de resúmenes y herramientas para organizadores.

Contamos con servicios especializados para la gestión de congresos y jornadas científicas. Contamos con un sistema de gestión de resúmenes que permitirá al participante subir su trabajo, postularse para dar una charla o, directamente, presentar un póster.
Los organizadores podrán descargar y revisar los resúmenes y colocarlos dentro del programa.

2. Sesión de carteles.

Ya sea de forma virtual o presencial, organizamos la sala de carteles.